無(wú)紙化系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)議中，各項(xiàng)會(huì)議都需要打印整理厚厚紙質(zhì)材料，用來(lái)回報(bào)工作，也為了讓參會(huì)者能夠盡可能多的接收到信息。而會(huì)議所使用的宣傳冊(cè)、文字資料、表格等匯報(bào)資料都要根據(jù)不同會(huì)議主題進(jìn)行修改調(diào)整以及印刷浪費(fèi)人力物力。

而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)無(wú)需用紙、無(wú)需油墨、無(wú)需投影是能更好的為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)提供高效環(huán)保且符合國(guó)家倡導(dǎo)綠色低碳辦公的號(hào)召。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要功能包括：后臺(tái)管理、保密會(huì)議、會(huì)議簽到、現(xiàn)場(chǎng)同步、會(huì)議文件上傳下載、會(huì)議主持功能、服務(wù)器錄音、錄屏、手寫(xiě)批注、電子白板、文件權(quán)限設(shè)置、發(fā)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置、視頻顯示、會(huì)議公告等。具有操作便捷，功能豐富，界面簡(jiǎn)潔直觀，穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。今天就由小編給大家詳細(xì)介紹一下這些功能能夠?yàn)闀?huì)議帶來(lái)哪些便利

會(huì)前功能

可根據(jù)會(huì)議情況為參與人員編排坐席，管理會(huì)議流程信息等內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題，開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)等會(huì)議信息，并上傳相關(guān)會(huì)議資料、設(shè)置投票等。

會(huì)中功能

各模塊的場(chǎng)景應(yīng)用，會(huì)議引位、會(huì)議簽到、會(huì)中資料上傳、批注的應(yīng)用、上大屏、分享同步和異步、視頻同時(shí)播放、會(huì)議投票、同屏閱讀、在線(xiàn)交流、會(huì)議筆記、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

會(huì)后功能

會(huì)議資料的保持、下載、批注的保持形式展現(xiàn)、會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議表決的導(dǎo)出，參會(huì)人員資料的下載；

信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會(huì)議信息等隨時(shí)下載查看。

會(huì)議清空：會(huì)議后可選擇性刪除會(huì)議資料，或禁止下載重要資料，保證會(huì)議資料的安全性。

會(huì)后統(tǒng)計(jì)：會(huì)議結(jié)束可直接在后臺(tái)查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計(jì)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)其先進(jìn)性和實(shí)用性成為未來(lái)會(huì)議發(fā)展的新趨勢(shì)，幫助會(huì)議組織者極大的降低工作乏力，形成一個(gè)以人為本的智能化會(huì)議體驗(yàn)，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提供參會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。

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